MobiOffice: Word, Sheets, PDF

Analüüsis AppCompare

Minu jaoks on kontorirakenduse väärtus kõige selgem siis, kui pean liikvel olles ühe väikese asja kiiresti korda ajama: parandama dokumendis lause, kontrollima tabeli summat või avama PDF-i enne kohtumist. MobiOffice: Word, Sheets, PDF koondab need ülesanded telefoni, nii et lihtsa muudatuse pärast ei pea arvutit otsima. See on MobiSystemsilt pärit tasuta äritööriist, millel on 4,5 keskmine hinne ja üle 100 miljoni installi. Suur kasutajaskond annab kindlust, et tegu pole tundmatu katsetusega, kuid minu otsus sõltuks ikkagi sellest, kui hästi see sobib minu enda dokumentide ja tööviisiga.

Kus kasutamine võib takerduda

Telefonis töötamise esimene komistuskivi pole tavaliselt rakenduse avamine, vaid õige faili leidmine ja selle muutmiseks sobiva töövoo valimine. Kui dokument on saadud e-kirjaga, vestluses või pilvekaustas, tasub enne muutmist vaadata, kus asub algne fail ja kas avatud koopia on see, mida hiljem jagada soovite. Mitmest kohast avatud või salvestatud versioonid võivad tekitada segadust ka siis, kui redigeerimine ise on lihtne.

Teine piirang on ekraaniruum. Lühikese teksti parandamine on telefonis mugav, kuid keeruka tabeli, tiheda küljenduse või pika raporti kontrollimine nõuab rohkem kerimist ja suumimist. Ma kasutaksin mobiili esmalt kiirete paranduste ja ülevaatuse jaoks ning jätaksin mahuka ümberkujundamise või mitme dokumendi võrdlemise suuremale ekraanile. See pole konkreetse rakenduse viga, vaid praktiline kompromiss, millega tuleb arvestada igas mobiilses kontoritöös.

Alustamise kontrollnimekiri

Enne olulise faili muutmist kontrollin, et telefonis oleks piisavalt vaba ruumi, internetiühendus toimiks siis, kui fail asub pilves, ja vajalik dokument avaneks õige rakendusega. MobiOffice’i praegune versioon on 16.3.59646 ning see vajab Androidi versiooni 9 või uuemat. Kui rakendus või fail ei käitu oodatult, on mõistlik kõigepealt kontrollida, kas seade vastab sellele nõudele ja kas kasutatav fail on telefoni jõudnud, mitte järeldada kohe, et dokument on rikutud.

Samuti tasub esimesel kasutuskorral proovida oma tavapärast faili, mitte alustada tähtsa tööversiooniga. Avage näiteks koopia, muutke üht lauset või lahtrit ja salvestage see kohta, kust oskate selle hiljem üles leida. Nii saate rahulikult selgeks, kuidas teie failitüüp ja salvestuskoht telefonis toimivad. Rakendus on tasuta allalaaditav, kuid sisaldab rakendusesiseseid oste vahemikus 1,43–149,99 eurot, kui makse tehakse Play kaudu; seetõttu vaataksin enne tasulise valiku tegemist selle tingimused oma vajaduse järgi üle.

Üks rakendus, palju võimalusi

Rakenduse peamine võlu seisneb selle mitmekülgsuses. MobiOffice võimaldab teil luua ja redigeerida tekste, tabelarvutusi ja PDF-faile, mis tähendab, et kõik teie kontorivajadused on kaetud üheainsa rakendusega. Ma leidsin, et selle liides on üsna intuitiivne ja kasutajasõbralik, mis on suur pluss, kui on vaja kiiresti midagi korda saata.

Dokumentide loomine ja redigeerimine

Alustame tekstidokumentidest. Olen kasutanud rakendust lühikeste märkmete ja pikkade raportite koostamiseks ning see käsitleb mõlemat suurepäraselt. Kõik tavalised funktsioonid, nagu fontide muutmine, lõikude joondamine ja loendite loomine, on olemas. Lisaks on võimalik dokumente salvestada mitmes erinevas formaadis, mis teeb nende jagamise ülimalt lihtsaks.

Tasub enne valimist lugeda

---

Xiaomi ilmarakendus aitab päeva planeerida, kuid kogukonda ei loo

PLAYit leiab telefonist peaaegu iga video, kuid mugavusel on hind

TikTok Lite viib lühivideod väiksema andmekuluga kaugemale

Prime Video võit sõltub sellest, mida vaataja telefonis leiab

Moovit ei juhi busse, kuid mõjutab seda, kuidas linnas liigume

Nädala valik: Microsoft 365 Copilot aitab tööga kiiremini alustada

---

Praktiline nipp on teha telefonis esmalt sisuline parandus ja kontrollida vormistus pärast salvestamist uuesti üle. Kui koostate näiteks raportit, kus pealkirjad, loendid ja tabelid peavad kindlalt samas kohas püsima, vaadake dokument enne saatmist läbi ka nii, nagu saaja seda avab. Telefonis on lihtne märkamata jätta leheküljevahetust või seda, et mõni lõik vajab rohkem ruumi. Mobiilne redigeerimine sobib hästi tööversiooni täiendamiseks, kuid lõpliku küljenduse täppiskontrolliks eelistan suuremat ekraani.

Tabelarvutused käeulatuses

Kuidas on lood tabelitega? Pean ütlema, et rakenduse arvutustabeli funktsioonid üllatasid mind positiivselt. Need töötavad sujuvalt ja võimaldavad kasutada erinevaid valemeid, mis on tõesti kasulik kiirete kalkulatsioonide tegemisel. Lisaks on olemas diagrammifunktsioonid, mis aitavad andmeid visuaalselt esitleda.

Telefonis on tabeli muutmisel kõige olulisem valida lahter hoolikalt: väikesel ekraanil võib naaberrida või -veerg olla kerge valesti puudutada. Mina kasutaksin seda näiteks kulude kontrollimiseks enne ostu või koosolekul mõne numbri lisamiseks, mitte suure andmestiku põhjalikuks ümberkorraldamiseks. Kui tulemus tundub vale, kontrollige sisestatud väärtust ja valemit eraldi; ühe vale lahtri parandamine on sageli kiirem kui terve tabeli uuesti tegemine. Diagramm on kasulik siis, kui soovite juba olemasolevat infot kiiresti arusaadavamalt näidata, kuid esitluse lõplik kujundus tasub samuti suuremal ekraanil üle vaadata.

PDF-dokumendid igal ajal

PDF-ide loomine ja redigeerimine on samuti imelihtne. Olen kasutanud seda funktsiooni lepingute allkirjastamiseks ja PDF-ide kommentaaride lisamiseks. Rakendus toetab ka PDF-ide konverteerimist teisteks formaatideks, mis on eriti kasulik, kui peate neid teistes programmides avama.

PDF-i puhul mõtlen enne muutmist läbi, kas tahan faili ainult lugeda, sellele märkuse lisada või selle sisu teises formaadis edasi töödelda. Need on erinevad eesmärgid ja teisendatud dokumendi välimust tasub alati kontrollida, eriti kui algses failis on keerukas paigutus. Kui saadate allkirjastatud või kommenteeritud dokumendi edasi, avage salvestatud tulemus enne jagamist uuesti ning veenduge, et muudatus on alles ja õige faili küljes. See väike kontroll aitab vältida olukorda, kus jagate kogemata varasemat koopiat.

Sünkroonimine ja koostöö

Üks parimaid omadusi on rakenduse võime sünkroonida pilveteenustega nagu Google Drive ja Dropbox. See tähendab, et saate oma dokumentidele ligi igalt poolt ja jagada neid hõlpsasti kolleegidega. Mul oli hea meel näha, kui sujuvalt see koostöö toimib, võimaldades mitmel kasutajal samaaegselt dokumendi kallal töötada.

Pilves asuva faili puhul teen olulise muudatuse järel kindlaks, et see on salvestatud õigesse asukohta, ning avan vajaduse korral faili sealt uuesti. Kui kolleeg ootab ajakohast versiooni, on kasulik jagada just seda dokumenti, mida te mõlemad kasutate, mitte saata eraldi nimega koopiat, mille ajalugu võib lahkneda. Kui muudatus ei ilmu teise inimese vaates kohe, kontrolliksin esmalt ühendust ja seda, kas mõlemad avasid sama faili. Nii saab eristada sünkroonimise viivitust tavalisest versioonide segadusest.

Kui tõrge pole rakenduses

Faili avanemata jäämine ei tähenda automaatselt, et MobiOffice on süüdi. Dokument võib olla veel alla laadimata, vale koopia võib olla avatud või ühendus võib katkeda just salvestamise ajal. Mina prooviksin sellisel juhul esmalt faili uuesti avada selle algses asukohas, kontrolliksin internetiühendust ning veenduksin, et telefonis on piisavalt ruumi. Kui probleem puudutab ainult üht faili, on mõistlik võrrelda seda teise dokumendiga enne, kui hakata kõiki rakenduse seadeid muutma.

Ka jagamisel tuleb arvestada saaja töövahenditega. Dokument võib avaneda erinevalt sõltuvalt sellest, millise programmi ja seadmega teine inimene seda vaatab. Kui välimus on tähtis, saatke tavapärase tööfaili asemel vajaduse korral PDF-koopia ning hoidke redigeeritav algversioon eraldi. See ei lahenda kõiki ühilduvusprobleeme, kuid vähendab tahtmatute vormingumuudatuste ohtu ning teeb selgemaks, millist faili saaja peaks kommenteerima ja millist edasi muutma.

Kellele see sobib ja millega võrrelda

MobiOffice sobib mulle kõige paremini inimesele, kes liigub palju ja vajab ühes kohas teksti, arvutustabeli ning PDF-i põhitööriistu. Tudeng saab telefonis märkmeid täiendada, väikeettevõtja võib enne kohtumist arvutuse üle vaadata ning töötaja saab kiirelt dokumendile kommentaari lisada. PEGI 3 vanusemärgis näitab, et rakenduse sisu sobib üldisele publikule, kuid see ei muuda seda õppimiseks mõeldud rakenduseks: kasulikkus sõltub sellest, kas kasutaja vajab dokumentide loomist ja muutmist.

Võrreldes eraldi teksti-, tabeli- ja PDF-rakenduste kasutamisega on üks töövahend mugavam, sest ei pea iga ülesande jaoks rakendust vahetama. Samas võib eraldi spetsialiseeritud programm olla parem, kui teie töö sõltub väga keerukatest arvutustabelitest, põhjalikust leheküljenduse juhtimisest või konkreetse töökoha dokumentide rangest ühilduvusest. Kui teete enamiku tööst arvutis, on telefoni kontorirakendus pigem kasulik täiendus kui täielik asendus. Minu jaoks on otsustav küsimus lihtne: kas tahan sageli väikseid muudatusi liikvel olles teha? Kui vastus on ei, võib eraldi mobiilse kontorirakenduse paigaldamine olla tarbetu.

Kokkuvõte

Kokkuvõttes on MobiOffice: Word, Sheets, PDF suurepärane lahendus kõigile, kes vajavad mobiilset kontoritööriista. Selle kasutajasõbralikkus ja mitmekülgsus teevad sellest kohustusliku rakenduse igale professionaalile või tudengile. Kui olete nagu mina ja armastate olla produktiivne igal ajal ja igal pool, siis tasub see rakendus kindlasti proovimist.

Minu soovitus on siiski veidi tingimuslikum kui lihtsalt „paigalda ja unusta”. Kui töötate sageli eri tüüpi failidega ning soovite neid telefonis avada, üle vaadata ja vajaduse korral parandada, on see praktiline tasuta lähtekoht. Kui aga vajate iga päev keerukat küljendust või täpset töövoogu, kus kõik kolleegid kasutavad samu töövahendeid, katsetage esmalt oma tavapärase failiga ja veenduge, et tulemus vastab ootustele. Rakendus ilmus 22. detsembril 2011 ning sellel on ligikaudu 1,5 miljonit hinnangut ja umbes 365 000 arvustust; minu jaoks on need märgid laialdasest kasutusest, mitte põhjus eeldada, et iga töö sobib telefonis tegemiseks. Prooviksin seda eelkõige kiirete muudatuste jaoks ja hoiaksin põhjaliku töö jaoks alles sobiva suurema ekraani.